Thông báo là văn bản dùng để truyền đạt thông tin quan trọng về một vấn đề, sự kiện, quy định nào đó đến một hoặc nhiều cá nhân, tổ chức để họ biết và thực hiện,

thường thấy trong công việc (tuyển dụng, sự kiện, thay đổi chính sách) hoặc cuộc sống hàng ngày, và phải tuân thủ thể thức văn bản hành chính theo quy định, có nội dung ngắn gọn, rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề cần thông báo.

Các loại thông báo thường gặp Thông báo tuyển dụng: Chiêu mộ nhân sự mới.

Thông báo nội bộ: Gửi trong công ty về lịch làm việc, bảo trì, sự kiện nội bộ.

Thông báo gửi khách hàng: Về sản phẩm mới, thay đổi dịch vụ, chương trình khuyến mãi.

Thông báo tạm ngừng hoạt động: Của doanh nghiệp.

Thông báo thay đổi thông tin: Về đăng ký thuế, địa chỉ.

Cách viết một thông báo hiệu quả Rõ ràng & Ngắn gọn: Đi thẳng vào nội dung chính, tránh dài dòng. Đầy đủ thông tin:

Gồm ngày, giờ, địa điểm (nếu có sự kiện) và các chi tiết quan trọng. Trang trọng & Chuyên nghiệp: Tuân thủ thể thức văn bản hành chính (Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên cơ quan, Số văn bản, Địa danh/Thời gian, Tiêu đề, Nội dung, Chữ ký).

Sử dụng mẫu có sẵn: Tham khảo các mẫu trên Thư Viện Pháp Luật, LuatVietnam, hoặc Hoatieu.vn.

Tóm lại, thông báo là công cụ giao tiếp quan trọng giúp truyền tải thông tin nhanh chóng, chính xác, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả hoạt động của tổ chức